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    1. 星空升級“視界”,助力城市平安
      來源:蘇州盟思      發布時間:2021-02-01 14:24

      一、科達簡介

      蘇州科達科技股份有限公司(以下簡稱“科達”)是領先的視訊與安防產品及解決方案供應商,致力于以視頻會議、視頻監控及豐富的視頻應用解決方案幫助各類政府及行業解決可視化溝通與管理難題。視頻會議領域提供行業視訊、網呈、摩云三大系列近百款產品; 視頻監控主要應用于城市安防,已在柳州天網、廈門平安城市、蘇州智慧交通等地取得實戰成果;整體解決方案主要應用于公安、檢察院、紀委/監察委、法院、交通、醫療、教育等客戶。當前產品及解決方案已覆蓋200多個行業,并在國內外獲得了廣泛應用。


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      二、業務發展牽引管理系統升級

      從2002年使用金蝶K/3wise業財系統以來,科達先后引入或自研了CRM、銷售業務系統、PLM、WMS與MES系統、eHR系統、資產管理、費用管理等系統,建立起比較完善的IT信息系統,使之成為助力改善管理水平、助力快速發展的有力工具與有效手段。但隨著信息技術的進步與科達業務的發展,現有的IT系統面臨著更新的挑戰:

      1、組織形態從單組織向集團化轉

      科達已經從一個單一組織發展為一個集團組織,然而受限于K/3系統的應用方式,只能為每個組織建立不同的賬套,進行系統管理,但是科達采取集中化的管理:財務集中核算、資產統一管理、統一采購、統一生產、分散銷售,這就要求ERP系統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業務流程以及便利的組織間交易處理。

      2、運營管理從粗放型向精細化轉變

      科達的運營管理重心就是對物料的全程管理,科達已經走過了“賬實一致、弄清家底”的物料管理初級階段,更是要借助信息系統,向管理要效益,從研發、計劃,采購,制造及成本環節,實施對物料的精細化管理,防范設變呆滯物料產生,優化庫存水平,降低物料采購成本,精準核算工單成本。

      3、IT從被動運維向高效服務轉變

      隨著科達業務的不斷擴大,K/3系統數據日趨龐大,IT運維壓力逐漸凸顯。一方面,受到SQL server數據庫性能影響,K/3系統的性能逐漸影響到業務運行的效率,需定期重啟數據庫服務器方能緩解系統壓力,另一方面,一旦需要安裝補丁程序,要對很多客戶端同步安裝補丁,IT運維的效率很低,運維成本很高。

      4、異構系統從點對點向規范化轉變

      科達已經進行了K/3系統與多個異構系統之間的集成,集成接口約有幾十個之多,集成多采用點對點、文件式、數據庫對接等多個方式實現,不規范。


      三、新系統  新目標

      K/3系統已不能滿足科達發展的需要,經過多輪反復的選型論證,科達在綜合評估了國內外多款ERP系統的基礎上,最終被開放、標準的金蝶云平臺打動,選定金蝶云星空,期望通過金蝶云星空的實施,實現如下升級目標:


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      四、多管齊下:集團管理+精細運營+高效運維+規范集成

      (1)集團管理:數據一致,組織協同

      • 集團主數據與財務政策的統一管理

      借助金蝶云星空,科達建立起統一的集團數據中心,對集團的基礎資料控制策略進行規范,對物料、客戶、供應商、組織架構、物料清單等數據,實行統一建立、依需分配;對會計科目、會計核算體系、資產政策、成本政策、報表樣式等財務政策,實行統一設定、集團共享,為集團信息共享、業務協同,財務共享、集團數據分析奠定了夯實的基礎,徹底解決了財務人員重復錄入基礎資料、財務政策的問題。


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      • 集團組織間業務高效協同

      科達采取分散銷售、集中生產的方式,為了進行業務管理,需重復處理銷售業務與采購業務,而通過金蝶云星空的跨組織銷售、組織間結算功能,可以高效處理組織間業務協同,減少手工重復業務處理。


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      (2)精細運營:精準匹配,用料防呆

      • 物料代替與ECO延遲切入,用完舊料,防止呆料

      科達產品中的電子料量品類繁多,替代與變更比較頻繁,過去無法對物料替代與設計變更涉及的物料進行有效的管理,靠人工防止舊料再購,容易產生呆料。升級金蝶云星空后,借助直觀的物料替代、取代與設計變更延遲切入功能,結合MRP運算,實現了研發設計環節對物料的有效管理,從而更好的防止呆料產生。


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      • 面向預測備料,面向出貨生產,以生產缺料進行采購追料

      科達采取“面向預測進行備料,面向出貨生產”的制造策略,升級金蝶云星空后,結合自主開發的報表,實現了這種制造策略通過金蝶云星空的完美落地。

      每隔兩周,科達的主生產計劃員會結合銷售系統的未結銷售訂單與CRM系統的預計簽約項目的數據,進行未來12周的銷售出貨預測,并導入為預測單,作為計劃管理的需求源頭。借助金蝶云星空的MPS/MRP運算,進行未來12周的生產缺貨與采購缺料的計劃運算,并投放未來6周的生產訂單與12周的采購申請。

      投放的采購申請經審批后作為驅動采購下單的依據,但采購申請的交貨期僅為預計的交貨期,具體的來料時間則依據采購追料計劃通知到料。投放的生產訂單則需各產線的計劃員結合真實的發貨計劃確定后,逐一下達,安排最近1~2周的生產任務。結合開發的生產缺料分析表,科達可以跟蹤生產訂單的缺料狀況,進而與采購訂單結合,形成追料計劃,進行物料來料的通知與跟蹤。


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      • 采購自動匹配價格優先策略、累計數量取價,強化采購成本管控

      市場競爭中,成本競爭是重要一環,科達在采購環節對采購成本進行嚴格的管控。物料采購時需將采購訂單下給物料承認的合格供應商中價格最優的供應商,且要實現采購訂單中依據物料的累計數匹配階梯采購價,這些要求過去無法通過系統自動實現,通過開發僅能解決部分問題,更多要靠采購員的責任心與采購管理者的監督來完成,費心費時。升級金蝶云星空后,借助采購配額中的價格優先策略,采購訂單中的累計數量取價功能,更省心省時。


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      • 實現訂單級生產成本的精細化核算,更高效、更準確

      科達一直采用品種法核算產品制造成本,過去為了準確核算產品成本,要求生產訂單必須完全投料,且每期成本核算前,都要投入大量的時間,確認產品投入產出數據,防止未投產的生產訂單影響在產品成本分攤的準確性。升級金蝶云星空后,實現了生產訂單作為成本對象進行成本核算,只要生產訂單與車間真實狀況一致,原則上就能準確的核算成本,即使生產訂單未完全投料,完工產品的成本計算亦不會受到影響,在產品的成本計算更趨準確,不但很大程度上提高了成本核算的效率、準確度,而且還實現了分步法進行成本計算時,生產費用分項結轉問題。


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      (3)高效運維:集群部署,隨需應變

      升級金蝶云星空的過程中,為了進一步改善系統性能,改善算力,確保系統的高可用,同時更便于系統集成,科達選擇了私有云部署方案,選用Oracle數據庫,并且實施了數據庫服務器集群與應用服務器集群。


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      借助金蝶云星空的集群部署,ERP系統性能得到了很大改善,能夠高效支撐業務運行,而且得益系統的B/S架構,使得IT不用再進行客戶端運維,補丁的處理效率更高,IT運維能力從根本上得以改善。

      借助金蝶云星空的BOS平臺,ERP系統功能實現了隨需應變,讓IT部門能夠更靈活的應對業務管理需求,更快捷的響應業務部門的改變,IT運維能力能更主動的服務于業務。

      (4)規范集成:系統互連、快速升級

      升級金蝶云星空時,基於金蝶云星空的WEBAPI集成方式,科達改變了過去點對點的數據庫集成方式,重構了與各個系統間系統集成的接口,累計改造系統集成接口幾十條,實現了松耦合式系統集成。


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      借助金蝶云星空的集成平臺,科達實現了以ERP為核心,與CRM系統、銷售業務系統、PLM系統、MES系統、資產系統、費控系統、BPM系統、eHR系統的集成、互聯互通,并且可以實現平滑升級。


      五、科達這樣說

      數字化時代,企業的成長需要借助更先進的數字化技術,為產品研發、營銷服務、管理與戰略提供有力的支撐??七_從2002年就開始使用了金蝶的K/3 wise系統,隨著集團的飛速發展,我們需要數字化時代先進的云ERP平臺來承載IT創新,幫助科達實現數字化新生態與重構管理。經過對國內外ERP廠商的多輪評估,我們最終選擇了金蝶云星空ERP產品。 

      科達將以數字化為重點,以全方位業務生態認知為起點,重構信息框架,保證數據質量,優化數據分析,提升數據整合能力,實現業務及系統高度集成,借助自動化、信息化、網絡化、智能化建設升級的過程,發揮數據最大價值,實現數據驅動、創造經濟效益,為科達的可持續發展提供新動能。

      ——科達科技  ERP負責人 樊磊








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